lunes, 26 de abril de 2010

ADMINISTRACION


LA DIRECCION

CONCEPTO DE DIRRECCION

La dirección es un elemento de la administración con el cual logramos una efectiva realización de lo analizado, planificado y organizado por parte de una autoridad administrativa elaboradas en decisiones ya sean tomadas directamente o basadas en una autoridad.

EL LIDERAZGO
La dirección implica mandar, dirigir, comunicar, pero para todo esto es necesario tener en mente y desarrollar algo que es muy importante, esto es el LIDERAZGO. El liderazgo es un arte es un proceso de influencia en las personas para que se esfuercen, con entusiasmo hacia las consecuencias de metas, objetivos o propósitos. Un líder necesita ser autoritario y exigente, una persona que escucha y un tomador de decisiones comprometedoras, según Bass nombrado por Yukl, 1985 explica: “los lideres transforman a los seguidores haciéndoles mas consientes de las importancias y el valor de los resultados de las tareas, activando sus necesidades de orden superior he induciéndoles trascender el interés personal en beneficio de la organización. Como resultado de esta influencia los seguidores sienten confianza y respeto por el líder y son motivador hacer mas de lo que original mente se espera de ellos.” Por esto el fundamento principal y primordial que debe tener u buen líder es la credibilidad y la confianza.

ESTILOS DE LIDERAZGO
Para hablar de los estilos mencionaremos quizá lo más citado, es un enfoque que consiste en un continuo que fluctúa desde la autocracia total hasta la más absoluta democracia.
1.- Autocracia Coercitiva.
Este es un individuo que dice todo y si es necesario desafía a los demás, a los seguidores a cumplir lo que el dice.
2.- Autocracia Benevolente.
Este es un líder que dice todas las cosas que hay que hacer, explica utilizando un reforzamiento positivo en caso de que la conducta por realizar sea eminente.
3.- Autocracia Manipulativa.
En este caso el líder engaña a los subordinados haciéndoles creer que efectivamente están participando, por ejemplo cuando quien dirige las marionetas esta tirando las cuerdas por detrás de la escena, produciendo una autocracia sofisticada.
4.- Liderazgo Consultivo.
En este caso nos dice que los empleados sienten y creen que sus esfuerzos son verdaderamente deseados y que pueden tomar impacto en sus decisiones.
5.- Un Enfoque Tipo Laissez Faire.
Este nos dice que el líder desea integrar al grupo como un individuo y hacer que el grupo lo quiera. Este ultimo grupo esta limitado a las democracias industriales occidentales.

LOS PRINCIPIOS DE LA DIRRECCION

Para simplificar la dirección del trabajo administrativo, la clave de las acciones son las sugeridas por los principios de la administración.
Henry Fayol enumeró 14 principios basados en su experiencia que pueden resumirse así:
1. División del trabajo.- principio de especialización necesario para obtener un uso eficiente del factor trabajo. Lo aplica a todo tipo de actividades, tanto técnicas como administrativas.
2. Autoridad y responsabilidad. Considera que la autoridad y la responsabilidad están relacionadas. La autoridad es una combinación de la autoridad oficial, derivada de la posición del administrador y la autoridad personal desprendida de los servicios prestados.
3. Disciplina. Al definir la disciplina tiene como fin lograr obediencia y señales de respeto, se requiere de superiores en todos los niveles para lograr una buena y constante disciplina.
4. Unidad de mando. Cada empleado no debe recibir ordenes de más de un superior.
5. Unidad de dirección. Cada grupo de actividades debe tener un director y un plan. Se refiere a la organización del cuerpo directivo, más que al personal.


6. Subordinación del interés individual al interés general. Se toma función de estos intereses a partir de que exista discrepancia.
7. Remuneración. La remuneración y los métodos de retribución deben ser justos y propiciar satisfacción para los trabajadores y para el empresario.
8. Centralización. La centralización vendría a ser el centro donde se regulan las situaciones administrativas, el objetivo de la centralización es el mejor uso de las habilidades de los empleados.
9. Jerarquía de autoridad. Esto quiere decir la cadena de autoridad.
10. Orden. Es la organización que se lleva en la administración directa

ETAPAS DE LA DIRECCIÓN
El administrador siempre debe estar enfocado a la toma de decisiones que más le conviene en sus alternativas, lo que implica varios factores de entrega al servicio de su generación de empleo.
Siempre cuando ocurra algún problema es necesario identificarlo antes de toma de decisiones erróneas, tal es el caso ya identificado se dará al desglose del mismo y se podrá combatir y solucionar punto por punto, aquí también influyen las alternativas que se presenten que pueden ser muy útiles y nos puede ahorrar de cierta forma.
Para la solución efectiva es necesario de factores como la experiencia ya que este influye mucho en la toma de decisión para solucionar los problemas ya que aquí es sin duda la acertada selección del producto o elemento para la corrección del problema, siempre se debe fijar en varias cosas para que funcione correctamente y por un buen lapso de tiempo.


IMPORTANCIA DE LA DIRRECCION
La importancia de tener una buena dirección y administración financiera dentro de la organización



La importancia de la dirección de la empresa depende de la responsabilidad que tienen la persona que están al mando, esa persona es son la que lleva a una excelente administrador en la organización, de esa persona depende la administración de todos los recursos de la empresa.
Frente a la administración de las finanzas de una empresa el responsable da todas las herramientas para realizar las operaciones de la empresa ante el control de:
• las inversiones
• la efectividad en el manejo de recursos
• la construcción de nuevas fuentes de financiación
• la efectividad y eficiencia operacional y administrativa, en
• la confiabilidad de la información financiera
• el cumplimiento de las leyes y regulaciones aplicables

El administrador financiero debe asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas organizacionales planteadas.
Para lograr y cumplir los objetivos empresariales anterior mente planteada, aquí es donde en realidad el área financiera toma decisiones importantes en la organización de lo propuesto para futuro. Utilizando las metodologías y herramientas necesarias para formar grupos estratégicos y tácticos consistentes en búsqueda de las metas planteadas.
La importancia se refleja en la forma en la que el administrador asciende en la organización tiene que tratar con un mayor número de problemas.
Mientras más se asciende más obligaciones
Las Ventajas
• Los superiores delegan funciones
• Establecerse políticas claras en el manejo administrativo.
• Seleccionan los subordinados.




Desventajas
• Sobrecargar de trabajo
• Presentar pérdida temporal del control superior.
• Gran calidad y un excepcional manejo de la administración por parte de los gerentes.
En conclusión final podemos decir que ni la dirección, ni la administración son tareas fáciles, cada tarea y persona que la desarrolla tiene capacidades diferentes y están bajo distintos grados de influencia.

PARA QUE SIRVE LA DIRECCION EN LA ADMINISTRACION
Nos sirve en la realización de los diferentes proyectos, sacando una respuesta favorable de todos sus socios y empleados mediante un control de supervisión, dialogo y una excelente motivación.
Nos ayuda a poner en marcha toda la tendencia planificada en la organización porque a través de ella logramos una forma de conducta más eficiente en los miembros de la estructura organizacional de la empresa.
La dirección es muy determinante en la calidad de valores que tiene el empleado y principalmente en la productividad porque su calidad se ve reflejado en el cumplimiento de sus objetivos, implementando métodos de organización y una buena eficacia en los sistemas de control y a través de ella establecer una comunicación necesaria para que funcione correctamente.
La dirección como parte de este proceso administrativo tiene varios aspectos importantes como son:

 Toma de decisiones.
 Integración.
 Motivación.
 Comunicación.
 Supervisión.

Estos aspectos nos ayudaran a mejorar el proceso de una buena administración.


TIPOS DE DIRECCIÓN

Administrar significa decir los planes a los demás y dar instrucciones para ejecutarlos teniendo como mira los objetivos por alcanzar.

1. Nivel global: comprende la empresa como totalidad; es la dirección propiamente dicha. Concierne al presidente de la empresa y a cada director en su área respectiva. Corresponde al nivel estratégico de la empresa.

2. Nivel departamental: comprende cada departamento o unidad de la empresa. Es la denominada gerencia. Involucra al personal de mandos medios, es decir, la mitad del organigrama. Corresponde al nivel táctico de la empresa.

3. Nivel operacional: comprende cada grupo de personas o de tareas. Se denomina supervisión. Incluye el personal de base del organigrama. Corresponde al nivel operativo de la empresa

FINALIDAD
La finalidad de la dirección consiste en buscar la manera más eficaz para asegurar el cumplimiento de los objetivos y metas que han sido planteadas en la empresa tratando de obtener los máximos resultados posibles de los empleados a través de la motivación que sirve como estimulo primordial dentro de una empresa logrando alcanzar un mejor funcionamiento en el grupo y por ende conseguir mejores resultados.

CASO PRÁCTICO DE LA DIRECCION.
Dentro del caso práctico para la dirección de una empresa se puede establecer métodos motivacionales a los trabajadores de la empresa logrando así las buenas relaciones de trabajadores con patrones.


Estos métodos motivacionales pueden ser incentivos a los trabajadores como aumento en sus sueldos y utilidades hacia ellos como bonos para sus hijos y por demás para que de esta manera se logre una buena ejecución de las labores dentro del trabajo y sea de productividad beneficio para la empresa.
También un caso práctico de la dirección se podría decir programas sociales en los que participen los trabajadores y dirigentes para que de esta manera se sientan mas atraídos por su trabajo y se desempeñen mejor dentro del mismo es decir exista un mayor interés por su labor.